[{"data":1,"prerenderedAt":950},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-aufgaben-hosts-hostessen-optimieren-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":235,"relatedPages":949},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":233},"de_blog_article_optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses","aufgaben-hosts-hostessen-optimieren",null,"blog_article",[],"2026-07-02T10:07:45+0000","2026-07-05T08:24:30+0000",[14],"comment-optimiser-les-missions-de-vos-hotes-et-hotesses-pour-de-meilleurs-evenements-en-2020-",[],"de-de",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","how-to-optimize-missions-your-hosts-and-hostesses",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"es-es","optimizar-azafatos-azafatas-eventos",{"distribution":29,"article_title":30,"author_name":35,"publication_date":36,"banner_image":37,"article_content":48,"main_tag":217,"body":218},"global",[31],{"type":32,"text":33,"spans":34},"heading1","Wie optimieren Sie die Aufgaben Ihrer Hosts und Hostessen für bessere Veranstaltungen im Jahr 2020?",[],"Syrian Fis","2020-10-05T22:00:00+0000",{"dimensions":38,"alt":41,"copyright":8,"url":42,"id":43,"edit":44},{"width":39,"height":40},900,1200,"Foto von Hostessen bei einer Veranstaltung","https://images.prismic.io/digi-www/b3fc5fcf-a407-4ab2-8429-9601aeef49b2_2.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1600%2C2133&w=900&h=1200","X31vFhAAACIATIa0",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},0,0.75,"#fff",[49,54,61,72,75,79,87,90,93,96,101,109,112,115,118,121,124,127,130,133,138,141,146,151,156,161,167,172,182,196,201,204,214],{"type":50,"text":51,"spans":52,"direction":53},"paragraph","Der menschliche Kontakt (persönlich oder virtuell) ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Veranstaltung. Zu den Repräsentanten Ihrer Veranstaltung zählen unter anderem Ihre Hosts und Hostessen, die den Kontaktpunkt zu Ihrem Publikum bilden. Es ist daher entscheidend, diesem Aspekt größte Sorgfalt zu widmen und gleichzeitig die Aufgaben der Hosts zu diversifizieren. ",[],"ltr",{"type":55,"text":56,"spans":57,"direction":53},"heading2","Den menschlichen Faktor wertschätzen",[58],{"start":45,"end":59,"type":60},30,"strong",{"type":50,"text":62,"spans":63,"direction":53},"Der Host bzw. die Hostess von heute ist kein Blumentopf und keine Statistenfigur mehr. Solche rein dekorativen Praktiken werden zudem immer stärker kritisiert. ",[64],{"start":65,"end":66,"type":67,"data":68},121,145,"hyperlink",{"link_type":69,"url":70,"target":71},"Web","https://www.capital.fr/economie-politique/les-dessous-pas-tres-glamour-du-monde-des-hotesses-571246","_blank",{"type":50,"text":73,"spans":74,"direction":53},"Ihre Hosts und Hostessen sind bei jedem Einsatz ein echter Mehrwert, damit die gesamte Veranstaltungsproduktion angenehm, reibungslos und menschlich abläuft ⇒ Ihre Hosts und Hostessen kümmern sich um Ihre Gäste, kümmern Sie sich also um sie: ",[],{"type":76,"text":77,"spans":78,"direction":53},"list-item","Achten Sie bei der Rekrutierung auf vielfältige Profile sowie auf eine ausgewogene Verteilung von Frauen und Männern: Vermitteln Sie Botschaften, die zu Ihrer Marke passen. \n",[],{"type":76,"text":80,"spans":81,"direction":53},"Setzen Sie auf qualifizierte Dienstleister statt auf Freelancer, indem Sie mit einer fürsorglichen Agentur für Hosts und Hostessen zusammenarbeiten. Für Nelson Moncorgé von der Agentur La Belle Equipe ist die Agentur für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz verantwortlich, was auch im eigenen Interesse liegt, um die Bindung erfahrenen Personals zu stärken, das echte Markenbotschafter ist!\n",[82],{"start":83,"end":84,"type":67,"data":85},170,185,{"link_type":69,"url":86,"target":71},"https://www.agence-labelleequipe.com/fr/",{"type":76,"text":88,"spans":89,"direction":53},"Vergessen Sie die Pausen nicht: Ihre Hosts und Hostessen können während der gesamten Veranstaltung nicht zu 100 % einsatzbereit sein, wenn sie sich nicht kurz erholen können (ganz zu schweigen davon, dass dies gesetzlich vorgeschrieben ist!). Sorgen Sie außerdem für Mahlzeiten, Snacks und angemessene Arbeitszeiten. \n\n",[],{"type":76,"text":91,"spans":92,"direction":53},"Schränken Sie die Persönlichkeiten nicht ein und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Hosts und Hostessen sich selbst bleiben können, während sie professionell auftreten. Seien Sie bei Kostümen und Outfits kreativ, um Ihre Marke in den Vordergrund zu stellen.",[],{"type":50,"text":94,"spans":95,"direction":53},"So sind Proaktivität, Vorausdenken und Eigeninitiative im Jahr 2020 die Schlüsselwörter, die den Job eines Hosts bzw. einer Hostess definieren.",[],{"type":55,"text":97,"spans":98,"direction":53},"Die besonderen Aufgaben im Gesundheitskontext von 2020",[99],{"start":45,"end":100,"type":60},50,{"type":50,"text":102,"spans":103,"direction":53},"Covid hat die Eventwelt und insbesondere den Empfang und die Aufgaben der Hosts grundlegend verändert (unter anderem durch den Übergang zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen). \n\nMit der richtigen Methodik konnte der Veranstaltungsempfang jedoch reagieren. Hier sind die Herausforderung und die neuen Aufgaben Ihrer Hosts und Hostessen: ",[104],{"start":105,"end":106,"type":67,"data":107},140,171,{"link_type":69,"url":108,"target":71},"https://www.digitevent.com/de/blog/virtuelle-veranstaltungen-covid-2020",{"type":76,"text":110,"spans":111,"direction":53},"Einrichtung eines Empfangs mit Plexiglas, organisierten Warteschlangen, eingehaltenen Sicherheitsabständen und einer klaren Beschilderung. ",[],{"type":76,"text":113,"spans":114,"direction":53},"Verteilung von Masken in den Farben der Marke oder des Veranstalters.",[],{"type":76,"text":116,"spans":117,"direction":53},"Verteilung von Desinfektionsgel bei der Anmeldung der Gäste.",[],{"type":76,"text":119,"spans":120,"direction":53},"Temperaturmessung beim Check-in",[],{"type":76,"text":122,"spans":123,"direction":53},"Verwaltung der Garderobe mit Schutzhüllen für jedes Kleidungsstück",[],{"type":76,"text":125,"spans":126,"direction":53},"Ständige Kontrolle der Hygienevorschriften während der gesamten Veranstaltung, Maskenpflicht und Sicherheitsabstand. ",[],{"type":76,"text":128,"spans":129,"direction":53},"Check-in per Scan und Erfassung der Ankünfte nach Ankunftszeit, um mögliche Kontaktfälle oder Cluster zurückverfolgen zu können. ",[],{"type":76,"text":131,"spans":132,"direction":53},"Zähler für die Auslastung entsprechend der zulässigen Kapazität, um den Zutritt dosiert zu steuern und die Hygienevorschriften einzuhalten.",[],{"type":55,"text":134,"spans":135,"direction":53},"Die weiteren Aufgaben während der Veranstaltung",[136],{"start":45,"end":137,"type":60},38,{"type":50,"text":139,"spans":140,"direction":53},"Es gibt eine Vielzahl weiterer Aufgaben, die Sie Ihren Hosts und Hostessen während der Veranstaltung übertragen können:",[],{"type":76,"text":142,"spans":143,"direction":53},"Ausgabe und Druck von Badges\n\n",[144],{"start":145,"end":137,"type":60},16,{"type":76,"text":147,"spans":148,"direction":53},"Die Verwaltung der Garderobe ist entscheidend: Wenn ein Gast seinen Mantel nicht wiederfindet oder die Warteschlange zu lang ist, geht er unzufrieden nach Hause. Egal wie gelungen Ihre Veranstaltung war, Ihr Publikum wird sie mit einer schlechten Erfahrung verbinden und diese auf die gesamte Veranstaltung übertragen. Fragen Sie Ihre bevorzugte Agentur, sie kann Ihnen wahrscheinlich ein Rundum-Angebot mit Ticketverwaltung, Kasse und Kleiderständern anbieten.  \n\n",[149],{"start":45,"end":150,"type":60},23,{"type":76,"text":152,"spans":153,"direction":53},"Die Orientierung der Gäste: Sich bei einer Veranstaltung verloren zu fühlen, ist ein unangenehmes Gefühl. Ihre Hosts und Hostessen sollten daher die Schutzengel Ihres Publikums sein und proaktiv ihre Hilfe anbieten. Das ist kein Concierge-Service, aber wenn es dem nahekommt, ist das auch gut so :). Wenn Sie ein Auditorium haben oder eine Veranstaltung mit Sitzordnung organisieren, überlassen Sie die Platzierung dem Empfangspersonal.\n\n",[154],{"start":45,"end":155,"type":60},25,{"type":76,"text":157,"spans":158,"direction":53},"Die Verteilung von Goodies und nützlichen Informationen: Dieser neue, „menschlichere“ Kontaktpunkt ermöglicht es, Ihren Gästen ein zusätzliches, persönliches Erlebnis zu bieten. Nutzen Sie die Gelegenheit und bitten Sie Ihre Hosts und Hostessen, jedem Gast ein paar herzliche Worte zu sagen.\n\n",[159],{"start":45,"end":160,"type":60},48,{"type":76,"text":162,"spans":163,"direction":53},"Die Vorbereitung kleiner organisatorischer Aufgaben zur Erleichterung der Veranstaltungsproduktion: Servietten für eine Gala falten, die Anordnung des Buffets oder der Stühle im Saal arrangieren, beim Auf- und Abbau der Veranstaltung mit anpacken und aufräumen. All diese kleinen Details können die Hosts und Hostessen übernehmen und Ihnen so die Produktionsarbeit erleichtern.\n\n",[164],{"start":165,"end":166,"type":60},19,49,{"type":76,"text":168,"spans":169,"direction":53},"Die Weitergabe des Mikrofons: Es kommt häufig vor, dass Gäste von einem Ende des Saals zum anderen sprechen möchten, aber nur ein einziges Mikrofon zur Verfügung steht, wodurch zwischen den Fragen viel Zeit verloren geht. Da es die Aufgabe Ihrer Hosts und Hostessen ist, den Ablauf Ihrer Veranstaltung zu erleichtern, sollten sie mehrere Mikrofone an verschiedenen Stellen im Saal bereithalten. So wird Ihre Veranstaltung durch eine bessere Organisation aufgewertet. Um den Austausch zusätzlich zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen außerdem, eine Lösung für Live-Interaktion für Ihre Teilnehmer einzusetzen.",[170],{"start":171,"end":165,"type":60},3,{"type":173,"url":174,"alt":175,"copyright":8,"dimensions":176,"id":179,"edit":180},"image","https://images.prismic.io/digi-www/8cfb2ae5-51c2-49c4-9fb3-a30b6f3d84cf_mic.jpg?auto=format,compress","Mikrofone",{"width":177,"height":178},1051,701,"X3ybFhAAACQASNai",{"x":45,"y":45,"zoom":181,"background":47},1,{"type":76,"text":183,"spans":184,"direction":53},"Zufriedenheitsumfragen nach der Veranstaltung: Mit digitalen Tablets kann die Meinung Ihrer Gäste zur Veranstaltung in wenigen Sekunden durch effektive Umfragen erfasst werden. Andres Arbelaez, Vertriebsleiter von Handyamo, erklärt: „Wir bieten sofort einsatzbereite Kits an, die von den Hosts und Hostessen genutzt werden können, um die Zufriedenheit der Teilnehmer nach den einzelnen Sessions blitzschnell zu erfassen. Heute messen Eventveranstalter zu Recht die Leistung ihrer Veranstaltungen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung. Unsere Lösungen dienen diesem Zweck, und wir sind stolz darauf, zur Organisation besserer Veranstaltungen beizutragen.“",[185,187,192],{"start":45,"end":186,"type":60},44,{"start":188,"end":189,"type":67,"data":190},226,234,{"link_type":69,"url":191,"target":71},"https://www.handyamo.com/",{"start":193,"end":194,"type":195},253,677,"em",{"type":55,"text":197,"spans":198,"direction":53},"Fazit",[199],{"start":45,"end":200,"type":60},10,{"type":50,"text":202,"spans":203,"direction":53},"Der Host bzw. die Hostess ist weder eine Empfangsfigur noch dazu da, „nur schön auszusehen“. Es ist wichtig, dem Host bzw. der Hostess die besten Bedingungen zu bieten, damit er oder sie ordentlich arbeiten kann.",[],{"type":50,"text":205,"spans":206,"direction":53},"Wie Nelson Moncorgé, Gründer von La Belle Equipe, sagt: „Der Host bzw. die Hostess muss in einem gesunden und angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein, um eine qualitativ hochwertige Leistung zu erbringen. Deshalb setzen wir unsere ganze Energie darin, zu jedem Host und jeder Hostess eine enge und vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.“",[207,211],{"start":208,"end":209,"type":67,"data":210},43,58,{"link_type":69,"url":86,"target":71},{"start":212,"end":213,"type":195},62,290,{"type":50,"text":215,"spans":216,"direction":53},"Und Sie, welche Soft Skills erwarten Sie von einem Host bzw. einer Hostess?",[],"advice",[219],{"primary":220,"items":229,"id":231,"slice_type":232,"slice_label":8},{"seo_title":221,"seo_meta_descriptions":225},[222],{"type":50,"text":223,"spans":224},"Hosts und Hostessen: Wie lassen sich ihre Aufgaben optimieren?",[],[226],{"type":50,"text":227,"spans":228},"Erfahren Sie, wie Sie Ihren Hosts und Hostessen menschlich und bei ihren Aufgaben während der Veranstaltung Wertschätzung zeigen, auch in Zeiten von Covid.",[],[230],{},"seo$34201205-715a-4ecd-9ee6-f91e01de7c75","seo",{"lang":20,"hash":234},"abbd404ea27b",[236,590,758],{"id":237,"uid":238,"url":8,"type":9,"tags":239,"first_publication_date":241,"last_publication_date":242,"slugs":243,"linked_documents":245,"lang":16,"alternate_languages":246,"data":254,"_source":588},"de_blog_article_application-check-in-evenement-definition","check-in-app-definition",[240],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000","2026-07-05T08:24:45+0000",[244],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[247,249,252],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":248},"application-check-in-evenement-definition",{"id":19,"lang":250,"type":9,"uid":251},"pt-br","definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":253},"aplicacion-check-in-evento-definicion",{"distribution":29,"article_title":255,"author_name":259,"publication_date":260,"banner_image":261,"article_content":269,"main_tag":515,"body":516},[256],{"type":32,"text":257,"spans":258},"Check-in-App: Definition, Vorteile und Best Practices",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":262,"alt":264,"copyright":8,"url":265,"id":266,"edit":267},{"width":39,"height":263},601,"Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code in einem Veranstaltungsumfeld. Im Hintergrund hält eine Gästin ein Dokument oder einen Badge in der Hand, bereit, registriert zu werden. Die Szene zeigt einen digitalisierten, reibungslosen und professionellen Check-in-Moment, wie er typisch für eine mit einer Zutrittskontroll-App verwaltete Veranstaltung ist.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":45,"y":45,"zoom":181,"background":268},"transparent",[270,275,286,292,302,304,309,313,316,319,322,325,328,331,342,356,365,372,376,385,389,398,410,414,419,422,426,431,436,451,455,457,462,467,472,476,481,486,494,497,503,508],{"type":55,"text":271,"spans":272,"direction":53},"Was ist eine Check-in-App?",[273],{"start":45,"end":274,"type":60},39,{"type":50,"text":276,"spans":277,"direction":53},"Eine Check-in-App (auch Anwesenheits-App oder Zutrittskontroll-App genannt) ermöglicht es Veranstaltern, die Ankunft der Teilnehmer schnell, zuverlässig und professionell zu kontrollieren.",[278,281,283],{"start":279,"end":280,"type":60},4,27,{"start":208,"end":282,"type":60},67,{"start":284,"end":285,"type":60},71,102,{"type":50,"text":287,"spans":288,"direction":53},"Bei ihrer Ankunft werden die Gäste von Hosts oder Hostessen mit Smartphones oder Tablets empfangen. Ihre Anwesenheit wird in wenigen Sekunden überprüft, entweder durch Scannen eines Zugangspasses mit QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail oder durch eine manuelle Suche in der App.",[289],{"start":290,"end":291,"type":60},162,235,{"type":50,"text":293,"spans":294,"direction":53},"Durch die Digitalisierung der Teilnehmerliste wird die Zutrittskontrolle schnell, synchronisiert und völlig reibungslos. Papierlisten werden durch eine automatisierte Verwaltung in Echtzeit ersetzt.",[295,300],{"start":296,"end":297,"type":67,"data":298},11,64,{"link_type":69,"url":299,"target":71},"https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges",{"start":296,"end":301,"type":60},63,{"type":50,"text":19,"spans":303,"direction":53},[],{"type":55,"text":305,"spans":306,"direction":53},"Inhaltsverzeichnis",[307],{"start":45,"end":308,"type":60},8,{"type":310,"text":311,"spans":312,"direction":53},"o-list-item","Warum eine Check-in-App für Ihre Veranstaltungen einsetzen?",[],{"type":310,"text":314,"spans":315,"direction":53},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Check-in-App",[],{"type":310,"text":317,"spans":318,"direction":53},"Wie funktioniert eine Check-in-App konkret?",[],{"type":310,"text":320,"spans":321,"direction":53},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?\nWelche Umweltauswirkungen?",[],{"type":310,"text":323,"spans":324,"direction":53},"Häufig gestellte Fragen (FAQ)",[],{"type":310,"text":326,"spans":327,"direction":53},"Fazit\n",[],{"type":55,"text":311,"spans":329,"direction":53},[330],{"start":45,"end":301,"type":60},{"type":50,"text":332,"spans":333,"direction":53},"Eine Check-in-App zu nutzen bedeutet, sich für Reibungslosigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Präzision zu entscheiden. Die Wartezeiten werden deutlich reduziert, menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen, und das Erlebnis der Gäste wird durch einen schnellen und professionellen Empfang aufgewertet.",[334,336,339],{"start":335,"end":212,"type":60},54,{"start":337,"end":338,"type":60},70,80,{"start":340,"end":341,"type":60},90,99,{"type":50,"text":343,"spans":344,"direction":53},"Als Veranstalter profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung der Ankünfte, einer Synchronisierung mehrerer Eingänge (nützlich, um sekundäre Zugänge mit Filterung zu schaffen, etwa für VIPs) und von verwertbaren Daten, um den Empfang bei Ihren nächsten Veranstaltungen zu optimieren.\nDas Tool wird so zu einem echten Hebel für Leistung und Image.",[345,348,350,353],{"start":346,"end":347,"type":60},40,72,{"start":338,"end":349,"type":60},109,{"start":351,"end":352,"type":60},198,218,{"start":354,"end":355,"type":60},299,341,{"type":50,"text":357,"spans":358,"direction":53},"💬 Experten-Zitat\n „Die Check-in-App verändert für Veranstalter alles. Sie gewinnen an Kontrolle und Reaktionsschnelligkeit und professionalisieren das Erlebnis von der ersten Minute an.“\n Joy Grand, Marketing-Verantwortliche bei Digitevent\n",[359,360,363],{"start":171,"end":165,"type":60},{"start":361,"end":362,"type":195},20,195,{"start":351,"end":364,"type":60},243,{"type":173,"url":366,"alt":367,"copyright":8,"dimensions":368,"id":370,"edit":371},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle der Check-in-App-Funktionen mit ihren konkreten Vorteilen für Veranstaltungen. D",{"width":40,"height":369},687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":45,"y":45,"zoom":181,"background":268},{"type":55,"text":373,"spans":374,"direction":53},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Anwesenheits-App",[375],{"start":45,"end":297,"type":60},{"type":50,"text":377,"spans":378,"direction":53},"Für einen Kundenabend mit 250 Gästen entschied sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Check-in-App. Das Ergebnis? Der Empfang verlief ohne Warteschlange, mit Gästen, die in weniger als 5 Sekunden gescannt wurden. Die Live-Nachverfolgung ermöglichte es den Veranstaltern, die Eröffnungsrede zu starten, sobald die erwartete Teilnehmerzahl erreicht war.\nDie Veranstaltung begann so unter besten Bedingungen, und das Markenimage des Unternehmens wurde dadurch gestärkt.\nSchließlich ermöglichte der Export der Daten über eine Excel-Anwesenheitsliste eine präzise Analyse der Teilnahme und lieferte Grundlagen für Maßnahmen nach der Veranstaltung (Dankesnachrichten, Follow-ups, Lead-Segmentierung ...).",[379,382],{"start":380,"end":381,"type":60},9,45,{"start":383,"end":384,"type":60},510,534,{"type":55,"text":317,"spans":386,"direction":53},[387],{"start":45,"end":388,"type":60},61,{"type":50,"text":390,"spans":391,"direction":53},"Alles beginnt mit dem Abschluss einer Event-Management-Lösung wie Digitevent. Die Gäste melden sich online an und erhalten anschließend einen Zugangspass mit QR-Code in einer Bestätigungs-E-Mail.",[392,395],{"start":393,"end":394,"type":60},21,74,{"start":396,"end":397,"type":60},164,201,{"type":50,"text":399,"spans":400,"direction":53},"Am Veranstaltungstag nutzen die Hosts/Hostessen Touchscreen-Tablets oder Smartphones, um die QR-Codes zu scannen oder nach Namen zu suchen.\nDas System aktualisiert automatisch die Anwesenheitsliste und bietet so eine Zutrittskontrolle in Echtzeit.",[401,404,407],{"start":402,"end":403,"type":60},46,79,{"start":405,"end":406,"type":60},141,189,{"start":408,"end":409,"type":60},202,232,{"type":50,"text":411,"spans":412,"direction":53},"Sie können außerdem sekundäre Kontrollpunkte mit spezifischen Zugangsbeschränkungen je nach Gästetyp einrichten: Presse, VIP, Partner usw.",[413],{"start":59,"end":297,"type":60},{"type":55,"text":415,"spans":416,"direction":53},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?",[417],{"start":45,"end":418,"type":60},53,{"type":50,"text":420,"spans":421,"direction":53},"Um die richtige Wahl zu treffen, achten Sie auf eine Lösung, die:",[],{"type":76,"text":423,"spans":424,"direction":53},"Intuitiv: schnelle Einarbeitung für die Teams, auch für nicht-technische Mitarbeiter.",[425],{"start":45,"end":380,"type":60},{"type":76,"text":427,"spans":428,"direction":53},"Multiplattform: kompatibel mit Smartphones, Tablets, iOS und Android.",[429],{"start":45,"end":430,"type":60},14,{"type":76,"text":432,"spans":433,"direction":53},"Individuell anpassbar: Badge-Erstellung, automatische SMS beim Check-in, wenn Sie einen Gast weiterleiten oder Ihr Team über die Ankunft eines VIPs informieren möchten, mehrere Benutzer, Filterung nach Gästetyp.",[434],{"start":45,"end":435,"type":60},15,{"type":76,"text":437,"spans":438,"direction":53},"Sicher: Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und idealerweise ISO-27001-Zertifizierung.",[439,440,445,450],{"start":45,"end":380,"type":60},{"start":441,"end":442,"type":67,"data":443},12,35,{"link_type":69,"url":444,"target":71},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":446,"end":447,"type":67,"data":448},52,75,{"link_type":69,"url":449,"target":71},"https://www.digitevent.com/de/blog/iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",{"start":446,"end":447,"type":60},{"type":76,"text":452,"spans":453,"direction":53},"Analytisch: Export der Anwesenheitsdaten, Teilnahme- und No-Show-Quote.",[454],{"start":45,"end":200,"type":60},{"type":50,"text":19,"spans":456,"direction":53},[],{"type":55,"text":458,"spans":459,"direction":53},"Welche Umweltauswirkungen?",[460],{"start":45,"end":461,"type":60},29,{"type":50,"text":463,"spans":464,"direction":53},"Die Check-in-App trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.\n Sie ermöglicht insbesondere:",[465],{"start":280,"end":466,"type":60},69,{"type":76,"text":468,"spans":469,"direction":53},"Den Verzicht auf Papierlisten und vorgedruckte Badges.",[470],{"start":171,"end":471,"type":60},32,{"type":76,"text":473,"spans":474,"direction":53},"Eine bessere Vorausplanung der Besucherströme: weniger Staus, weniger logistischer Stress.",[475],{"start":279,"end":442,"type":60},{"type":76,"text":477,"spans":478,"direction":53},"Die Nutzung recycelbarer Badges oder digitaler Anzeigelösungen.",[479],{"start":480,"end":442,"type":60},17,{"type":76,"text":482,"spans":483,"direction":53},"Flexibilität bei Listenänderungen bis zur letzten Minute",[484],{"start":485,"end":347,"type":60},26,{"type":50,"text":487,"spans":488,"direction":53},"Eine Anwesenheits-App einzusetzen bedeutet, operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung zu verbinden.",[489,491],{"start":441,"end":490,"type":60},36,{"start":492,"end":493,"type":60},51,111,{"type":55,"text":197,"spans":495,"direction":53},[496],{"start":45,"end":200,"type":60},{"type":50,"text":498,"spans":499,"direction":53},"Die Check-in-App verändert grundlegend die Art, wie Sie Ihre Teilnehmer empfangen. Schneller, zuverlässiger und umweltfreundlicher, unterstützt sie Sie dabei, ein professionelles Empfangserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Daten zu zentralisieren, um Ihre Veranstaltungsleistung zu analysieren.",[500],{"start":501,"end":502,"type":60},181,217,{"type":50,"text":504,"spans":505,"direction":53},"Sie wird zu einem unverzichtbaren Baustein jeder modernen Veranstaltungsorganisation, sei es ein Seminar, ein Kundenabend oder eine große Messe.",[506],{"start":480,"end":507,"type":60},83,{"type":50,"text":509,"spans":510,"direction":53},"Wie wäre es, jetzt aktiv zu werden?\nEntdecken Sie mit Digitevent eine zuverlässige, intuitive Check-in-App, die jeden Schritt Ihrer Teilnehmerreise reibungslos gestaltet.",[511,512],{"start":45,"end":471,"type":60},{"start":513,"end":514,"type":60},37,47,"news",[517,530],{"primary":518,"items":527,"id":529,"slice_type":232,"slice_label":8},{"seo_title":519,"seo_meta_descriptions":523},[520],{"type":50,"text":521,"spans":522},"Check-in-App: Empfangen Sie Ihre Teilnehmer schnell",[],[524],{"type":50,"text":525,"spans":526},"Erfahren Sie, wie eine Check-in-App die Registrierung vereinfacht, Warteschlangen reduziert und das Erlebnis bei Ihren Business-Veranstaltungen verbessert.",[],[528],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":531,"items":536,"id":586,"slice_type":587,"slice_label":8},{"title":532},[533],{"type":534,"text":323,"spans":535},"heading3",[],[537,547,556,565,576],{"question":538,"answer":543},[539],{"type":540,"text":541,"spans":542},"heading4","Wie funktioniert eine Check-in-App?",[],[544],{"type":50,"text":545,"spans":546},"Sie basiert auf der Digitalisierung der Gästeliste. Jeder Teilnehmer erhält einen QR-Code, der am Eingang über ein Tablet oder Smartphone gescannt wird, oder wird per Namenssuche gefunden, um seine Anwesenheit sofort zu erfassen.",[],{"question":548,"answer":552},[549],{"type":540,"text":550,"spans":551},"Welche Vorteile bietet sie gegenüber Papier?",[],[553],{"type":50,"text":554,"spans":555},"Zeitersparnis, weniger Fehler, ein moderneres Image und sofortiger Zugriff auf die Teilnahmedaten.",[],{"question":557,"answer":561},[558],{"type":540,"text":559,"spans":560},"Lässt sich das Tool individuell anpassen?",[],[562],{"type":50,"text":563,"spans":564},"Ja. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Badges individuell gestalten, automatisierte Nachrichten senden und verschiedene Zugangsarten verwalten (z. B. Referenten, VIP ...).",[],{"question":566,"answer":570},[567],{"type":540,"text":568,"spans":569},"Ist sie sicher?",[],[571],{"type":50,"text":572,"spans":573},"Absolut. Es ist unerlässlich, eine App zu wählen, die die DSGVO einhält. Die besten Lösungen bieten Datenverschlüsselung, sichere Authentifizierung und sind nach ISO 27001 zertifiziert.",[574,575],{"start":145,"end":284,"type":60},{"start":290,"end":106,"type":60},{"question":577,"answer":581},[578],{"type":540,"text":579,"spans":580},"Lässt sich der Zugang nach Gästetyp filtern?",[],[582],{"type":50,"text":583,"spans":584},"Ja. Es ist möglich, sekundäre Kontrollpunkte einzurichten, die nur bestimmten Gästekategorien vorbehalten sind.",[585],{"start":361,"end":186,"type":60},"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","faq",{"lang":20,"hash":589},"e36bc7794c63",{"id":591,"uid":592,"url":8,"type":9,"tags":593,"first_publication_date":594,"last_publication_date":595,"slugs":596,"linked_documents":598,"lang":16,"alternate_languages":599,"data":606,"_source":756},"de_blog_article_comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques","rueckkehr-physische-veranstaltungen-vorbereiten",[],"2026-07-02T10:07:43+0000","2026-07-05T08:24:29+0000",[597],"comment-preparer-le-retour-aux-evenements-physiques-",[],[600,602,604],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":601},"comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":603},"how-to-prepare-for-the-comeback-of-physical-events",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":605},"como-preparar-el-regreso-a-los-eventos-presenciales",{"distribution":29,"article_title":607,"author_name":611,"publication_date":612,"banner_image":613,"article_content":621,"main_tag":217,"body":743},[608],{"type":32,"text":609,"spans":610},"Wie bereitet man sich auf die Rückkehr zu physischen Veranstaltungen vor?",[],"Syrian FIS","2021-05-03T22:00:00+0000",{"dimensions":614,"alt":616,"copyright":8,"url":617,"id":618,"edit":619},{"width":39,"height":615},600,"Präsenzveranstaltung in einer Galerie","https://images.prismic.io/digi-www/5b4e47a5-5c64-4fa4-a5fe-e2eb5e0b9b16_retourphysique.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YJEYPREAACUAys5c",{"x":45,"y":45,"zoom":620,"background":47},0.8571428571428571,[622,629,632,636,639,642,645,648,652,655,658,661,664,667,674,679,682,685,688,691,694,699,702,705,708,711,714,717,720,727,731,734,737,740],{"type":50,"text":623,"spans":624},"Die Ankunft der Covid-Impfstoffe und ihre positiven Ergebnisse haben die Hoffnungen der Veranstaltungsorganisatoren wiederbelebt. Man erlaubt sich inzwischen wieder, für die kommenden Veranstaltungen optimistisch zu sein. Trotz aller Vorsicht, die das sehr sensible Thema Gesundheit erfordert, sollten wir in der Lage sein, ab Sommer 2021 wieder zu physischen Veranstaltungen einzuladen.",[625],{"start":626,"end":212,"type":67,"data":627},42,{"url":628},"https://www.businessinsider.fr/moderna-pfizer-sanofi-le-point-sur-les-vaccins-contre-le-covid-19-les-plus-prometteurs-185467#strongla-france-devrait-vacciner-les-cibles-prioritaires-dans-les-premiers-mois-de-2021-strong",{"type":50,"text":630,"spans":631},"In einem solchen Kontext: Wie bereitet man sich verantwortungsvoll und unter den bestmöglichen Bedingungen auf die Rückkehr dieser Veranstaltungen vor?",[],{"type":55,"text":633,"spans":634},"1. Tauschen Sie sich mit Ihren Dienstleistern und Partnern aus ",[635],{"start":45,"end":301,"type":60},{"type":50,"text":637,"spans":638},"Es ist immer sehr bereichernd zu sehen, wie sich andere Unternehmen der Branche vorbereiten. Alle haben dasselbe Ziel, aber die Überlegungen müssen sich gegenseitig ergänzen.",[],{"type":50,"text":640,"spans":641},"Warum nicht schon einmal mit anderen Veranstaltungsorganisatoren zusammenkommen, und darüber hinaus mit Ihren gewohnten Dienstleistern und Unternehmen aus der Eventbranche, um gemeinsam über die richtigen Maßnahmen und die verschiedenen Veranstaltungsformate nachzudenken?",[],{"type":50,"text":643,"spans":644},"Jeder wird sicher etwas zur Gruppe beitragen können, während alle von der entstehenden Kommunikation und dem Austausch profitieren. Diese parallelen Erfahrungen helfen Ihnen, das gesamte Spektrum der Herausforderungen zu kennen, die die Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen mit sich bringt (von der Einhaltung der Sicherheitsabstände bis zur Planung von Schnelltests vor Ort usw.).",[],{"type":50,"text":646,"spans":647},"Bereiten Sie präzise Fragen zu jedem Schritt der Veranstaltung vor, um sie Ihren Partnern zu stellen und alle bewährten Verfahren vor und nach der Veranstaltung zu sammeln. Dieser mehrseitige Austausch kann nur zu guten Ideen führen, die jeder anschließend an seine eigene Problemstellung anpassen kann.",[],{"type":55,"text":649,"spans":650},"2. Definieren Sie ein Hygieneprotokoll für Ihre Veranstaltung",[651],{"start":45,"end":388,"type":60},{"type":50,"text":653,"spans":654},"Das Hygieneprotokoll für Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Ihre Teilnehmer zu beruhigen und gleichzeitig die Einhaltung der vorgeschriebenen Hygienestandards sicherzustellen. Es ist also ein obligatorischer Schritt für alle, die wieder physische Veranstaltungen organisieren möchten!",[],{"type":50,"text":656,"spans":657},"Vergessen Sie nicht, dass der Gesundheitspass zu einem Muss im Eventbereich wird.  Bereiten Sie eine Möglichkeit vor, ihn schnell zu scannen, etwa über Terminals oder Empfangsmitarbeiter und entsprechendes digitales Equipment.",[],{"type":50,"text":659,"spans":660},"Ob es sich um die Verteilung von Desinfektionsgel, Masken, Abstandshinweisen und Bodenmarkierungen oder um Plakate mit den Hygieneregeln handelt, all diese Maßnahmen sind notwendig (auch wenn sie selbstverständlich erscheinen), wenn Sie Ihr Publikum beruhigen wollen. Das gilt auch für hybride Veranstaltungen!",[],{"type":50,"text":662,"spans":663},"Um noch weiter zu gehen, zögern Sie nicht, Ihre Gäste am Eingang der Veranstaltung mit einem Fieberthermometer zu testen, oder Ihren Caterer um einen individuellen Service zu bitten, um Ansammlungen an Bars und Verpflegungstheken zu vermeiden. All diese Hinweise gelten umso mehr, wenn Sie eine große Veranstaltung wie ein Seminar oder eine B2B-Messe organisieren. Verlieren Sie dabei nicht Ihr Ziel aus den Augen, Vertrauen in die Sicherheit der Veranstaltung zu schaffen.",[],{"type":50,"text":665,"spans":666},"Bevorzugen Sie natürlich große, gut belüftete Empfangs- und Verpflegungsbereiche, so weit es geht.",[],{"type":50,"text":668,"spans":669},"Hier finden Sie ein Dokument das Ihnen hilft, klarer zu sehen und Ihr Protokoll richtig zu organisieren.",[670],{"start":45,"end":671,"type":67,"data":672},28,{"url":673},"https://levenement.org/protocole-sanitaire-pour-la-securisation-des-receptions-en-periode-de-deconfinement/",{"type":55,"text":675,"spans":676},"3. Beginnen Sie so früh wie möglich mit kleinen, essenziellen Veranstaltungen",[677],{"start":45,"end":678,"type":60},77,{"type":50,"text":680,"spans":681},"Die ersten Veranstaltungen werden sicherlich klein ausfallen. Große Veranstaltungen erfordern viele Ressourcen, viel Organisation und Vorbereitungszeit. Sie sind zudem weniger flexibel und daher weniger geeignet für Änderungen.",[],{"type":50,"text":683,"spans":684},"In einem Kontext, der so lange unsicher bleibt, bis sich die Entwicklung der Lage zeigt, ist es umso wichtiger, Ihre zukünftigen (kleinen) Veranstaltungen gut zu segmentieren und zu personalisieren, während die großen Veranstaltungen schrittweise zurückkehren.",[],{"type":50,"text":686,"spans":687},"Fangen Sie klein an, beobachten Sie, wie sich die Lage entwickelt, und steigern Sie dann schrittweise.",[],{"type":50,"text":689,"spans":690},"Wenn dieses Virus, wie jede Epidemie, zum Stillstand kommt, wird der Aufschwung plötzlich einsetzen. Man muss also schon heute die Dienstleister einplanen, die man künftig benötigen wird, bevor sich alles wieder öffnet und sie mit Aufträgen überhäuft werden. Zögern Sie nicht, frühzeitig Preise zu verhandeln und Verfügbarkeiten zu blockieren, solange Sie in einer starken Verhandlungsposition sind.",[],{"type":50,"text":692,"spans":693},"Diese kleinen Formate helfen Ihnen dabei, ein Publikum, das seit über einem Jahr (!) nicht mehr an Veranstaltungen teilgenommen hat, wieder an dieses Format zu gewöhnen und seine größte Stärke wiederzuentdecken: den menschlichen Kontakt.",[],{"type":55,"text":695,"spans":696},"4. Berücksichtigen Sie alle Aspekte der Vertrauensbildung...",[697],{"start":45,"end":698,"type":60},60,{"type":50,"text":700,"spans":701},"Zunächst sollten Sie so viel wie möglich über Ihr Hygieneprotokoll kommunizieren, um hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Veranstaltung zu beruhigen.",[],{"type":50,"text":703,"spans":704},"Versetzen Sie sich in die Lage eines Teilnehmers: Welche Argumente, welche Formate würden Sie dazu bewegen, an einer Veranstaltung teilzunehmen? Damit Sie in dieser Zeit zu einer Veranstaltung gehen, welche Maßnahmen sollten umgesetzt werden? Temperaturmessung am Eingang, Kapazitätsbegrenzung, Desinfektion usw.",[],{"type":50,"text":706,"spans":707},"Fragen Sie sich, wie Sie eine angenehme Atmosphäre schaffen können, ohne dabei den Sicherheitsaspekt zu vernachlässigen. Vergessen Sie nicht, dass die Teilnehmer sich seltener bewegen werden, Sie müssen ihnen also Veranstaltungen anbieten, die ihren tieferen Anliegen entsprechen: Schlüsselthemen, die direkt den Fortbestand ihres Geschäfts betreffen.",[],{"type":50,"text":709,"spans":710},"Und nicht nur die Einhaltung der Hygienestandards, die man bei der Rückkehr der Veranstaltungen ohnehin erwarten kann.",[],{"type":50,"text":712,"spans":713},"Denken Sie an den emotionalen Nutzen, den Ihre Veranstaltung vermitteln wird, welche Emotionen sollen Ihre Teilnehmer empfinden? Welche Maßnahmen und Aktivitäten werden Sie umsetzen, um diese Gefühle zu erreichen?",[],{"type":50,"text":715,"spans":716},"Es ist wichtig, dass Ihre Teilnehmer den „Druck“, von anderen Personen umgeben zu sein, nicht mehr spüren, oder dass dieser Druck so weit wie möglich abgemildert wird.",[],{"type":50,"text":718,"spans":719},"Bereiten Sie im Voraus verschiedene Szenarien und die passenden Handlungsmöglichkeiten vor: Sollte Szenario 2 eintreten (zum Beispiel ein Gast mit zu hoher Temperatur), welche Maßnahmen greifen dann? Geben Sie diese Ablaufpläne anschließend an Ihre Hygieneverantwortlichen weiter.",[],{"type":50,"text":721,"spans":722},"Benennen Sie einen Hygieneverantwortlichen, der für die Einhaltung der behördlichen Vorgaben und Empfehlungen sorgt und am Tag selbst die passenden Maßnahmen ergreift. Diese Verantwortlichen können direkt Teil des Organisationsteams sein. Diese Person muss insbesondere sicherstellen, dass die Hostessen und Hosts das Protokoll einhalten.",[723],{"start":213,"end":724,"type":67,"data":725},337,{"url":726},"https://www.digitevent.com/de/blog/aufgaben-hosts-hostessen-optimieren",{"type":55,"text":197,"spans":728},[729],{"start":45,"end":730,"type":60},5,{"type":310,"text":732,"spans":733},"Führen Sie ein Brainstorming mit Ihren Partnern und Dienstleistern durch, um eine gemeinsame Sicht und gemeinsame Ideen zu den umzusetzenden bewährten Verfahren zu entwickeln.",[],{"type":310,"text":735,"spans":736},"Definieren Sie ein Hygieneprotokoll und kommunizieren Sie darüber",[],{"type":310,"text":738,"spans":739},"Fangen Sie klein an, um nicht zu viele Risiken einzugehen, lernen Sie aus Ihren Fehlern und steigern Sie den Umfang Ihrer Veranstaltungen schrittweise, sobald Sie genügend Erfahrung und Abstand haben, um gute Entscheidungen zu treffen.",[],{"type":310,"text":741,"spans":742},"Gestalten Sie für Ihre Teilnehmer einen möglichst wenig angstauslösenden Ablauf während der gesamten Veranstaltung, während Sie gleichzeitig ausreichende Standards vorsehen. Antizipieren Sie verschiedene Szenarien und bereiten Sie Ihre Teams darauf vor, das Vorgehen für jedes davon zu kennen.",[],[744],{"primary":745,"items":753,"id":755,"slice_type":232,"slice_label":8},{"seo_title":746,"seo_meta_descriptions":749},[747],{"type":50,"text":609,"spans":748},[],[750],{"type":50,"text":751,"spans":752},"Mit der Rückkehr physischer Veranstaltungen bereits im Sommer erfahren Sie, wie Sie sich als Veranstalter nach einer langen coronabedingten Pause optimal vorbereiten.",[],[754],{},"seo$080b547d-24e1-45c5-86b2-ff6daca61064",{"lang":20,"hash":757},"76cd0242a5db",{"id":759,"uid":760,"url":8,"type":9,"tags":761,"first_publication_date":762,"last_publication_date":763,"slugs":764,"linked_documents":766,"lang":16,"alternate_languages":767,"data":769,"_source":947},"de_blog_article_guide-de-survie-pour-reussir-des-evenements-hybrides","leitfaden-hybride-events-erfolgreich-gestalten",[],"2026-07-02T10:07:41+0000","2026-07-05T08:24:20+0000",[765],"guide-de-survie-pour-reussir-des-evenements-hybrides",[],[768],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":765},{"distribution":29,"article_title":770,"author_name":774,"publication_date":775,"banner_image":776,"article_content":783,"main_tag":217,"body":933},[771],{"type":32,"text":772,"spans":773},"Überlebensguide für erfolgreiche hybride Events",[],"Digitevent & Voila","2023-04-03T22:00:00+0000",{"dimensions":777,"alt":778,"copyright":8,"url":779,"id":780,"edit":781},{"width":39,"height":615},"Foto einer Konferenz","https://images.prismic.io/digi-www/c1b82d4e-e591-4d5f-9d1c-88f4108bc43c_charlesdeluvio-wn7dOzUh3Rs-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C303&w=900&h=600","ZCvjXxEAACkAFbsa",{"x":45,"y":45,"zoom":782,"background":47},1.40625,[784,787,790,793,796,799,802,805,808,811,814,817,820,823,826,829,831,834,836,839,841,844,846,849,851,854,857,859,862,864,867,869,872,874,877,879,882,885,887,890,892,895,897,900,902,905,908,910,913,915,918,920,923,925,928,930],{"type":50,"text":785,"spans":786},"Das Kundenbarometer zu den Herausforderungen der Eventkommunikation 2023 * aus dem Januar 2023 zeigt, dass 52 % der befragten Fachleute ihre Veranstaltungsproduktion hybrid gestalten wollen. Viele hybride Events, die 2021 und 2022 stattfanden, blieben jedoch weit hinter den Erwartungen zurück.",[],{"type":50,"text":788,"spans":789},"Das hybride Event gilt oft als Kompromiss, bei dem Online-Teilnehmer in eine zweitrangige Position gedrängt werden, statt ihnen ein eigenständiges Erlebnis zu bieten. Das führt häufig zu Enttäuschung bei den Online-Teilnehmern, die nicht dieselbe Erfahrung machen wie die Personen vor Ort. Das hybride Erlebnis erweist sich oft als mühsam, weil es die „digitale Zeit\", die schneller ist als die „physische Zeit\", nicht berücksichtigt, und kann zudem frustrierend sein, weil es meist nur in eine Richtung funktioniert.",[],{"type":50,"text":791,"spans":792},"Digital lässt sich tatsächlich ein viel reichhaltigeres, präziseres und detaillierteres Feedback vom Publikum gewinnen als physisch. Um dieses wertvolle, qualifizierte Feedback zu nutzen, sind jedoch passende digitale Angebote nötig. Das erfordert die Entwicklung spezifischer Eventformate, um diesen Mehrwert zu nutzen und die Online-Teilnehmer aufzuwerten.",[],{"type":55,"text":794,"spans":795},"Das zeitversetzte Hybridformat",[],{"type":534,"text":797,"spans":798},"Die Herausforderung",[],{"type":50,"text":800,"spans":801},"Bei der Vorbereitung einer großen Präsenzveranstaltung kann es zu viel Inhalt geben (Redner, Botschaften, Diskussionen) im Verhältnis zur verfügbaren Zeit, und einen zusätzlichen Tag zum Programm hinzuzufügen ist unmöglich. Die Organisatoren müssen kreative Lösungen finden, um die Menge an Inhalten zu bewältigen und dabei die Qualität der Veranstaltung zu erhalten.",[],{"type":534,"text":803,"spans":804},"DIE LÖSUNG",[],{"type":50,"text":806,"spans":807},"Vor und/oder nach der Veranstaltung einen digitalen Prolog und/oder Epilog anbieten, um die Erwartungen der Teilnehmer zu erfassen, mit relevantem Denkanstoß auf das Thema einzustimmen, Feedback zu sammeln und Ergebnisse zu teilen. Dieser Aufbau optimiert die Nutzung der begrenzten Zeit der Präsenzveranstaltung und bietet den Teilnehmern gleichzeitig ein reichhaltigeres und interaktiveres Erlebnis.",[],{"type":534,"text":809,"spans":810},"Das Set-up",[],{"type":50,"text":812,"spans":813},"Online-Sessions eine Woche oder einen Monat vor bzw. nach dem großen Tag anbieten, eingebettet in das Gesamtprogramm. Um die Teilnahme des Publikums sicherzustellen, sollten die Einladungen exklusive Vorteile bieten, etwa die Möglichkeit, im Prolog den Inhalt der Präsenzveranstaltung mitzugestalten, und im Epilog einen bevorzugten Zugang zu den Ergebnissen der Veranstaltung. Dieses Teasing schafft positive Vorfreude und fördert die aktive Teilnahme der Gäste.",[],{"type":534,"text":815,"spans":816},"Die Erfolgsfaktoren",[],{"type":50,"text":818,"spans":819},"Genügend Zeit einplanen, um die Sessions im Vorfeld und im Nachgang vorzubereiten und das Feedback der Teilnehmer einzuarbeiten. So wird die Präsenzveranstaltung oder die nächste noch relevanter. Vorausschauende Planung ist daher ein wichtiger Erfolgsfaktor für dieses Hybridformat.",[],{"type":534,"text":821,"spans":822},"Die Inspiration",[],{"type":50,"text":824,"spans":825},"Das Fußballspiel am Sonntagabend, mit einem Prolog und einem Epilog, die das Erlebnis der Zuschauer bereichern. VORHER: eine Analyse der Ausgangslage gibt den Zuschauern die nötigen Hintergründe zum Spiel. WÄHREND: die Zuschauer verfolgen das Spiel live. NACHHER: eine Nachbesprechung greift die Höhepunkte des Spiels auf und vertieft die Analyse.",[],{"type":55,"text":827,"spans":828},"Das Hybridformat für mehrere Zielgruppen",[],{"type":534,"text":797,"spans":830},[],{"type":50,"text":832,"spans":833},"Bei ein und derselben Veranstaltung unterschiedliche Zielgruppen erreichen, obwohl manche nicht vor Ort sein können oder wollen.",[],{"type":534,"text":803,"spans":835},[],{"type":50,"text":837,"spans":838},"Eine einzige Präsenzveranstaltung anbieten, ergänzt durch digitale Sessions, die von der Anwesenheit wichtiger Redner vor Ort profitieren, um eine bestimmte Zielgruppe zu einem konkreten Thema zu erreichen (zum Beispiel eine Produkteinführung auf einer Messe, ein exklusives Angebot oder ein Vortrag eines bekannten Redners)...",[],{"type":534,"text":809,"spans":840},[],{"type":50,"text":842,"spans":843},"Eine Event-Website erstellen, die die angebotenen digitalen Sessions zusätzlich zur Präsenzveranstaltung hervorhebt. Die Event-Website sollte die Vorteile für die Teilnehmer erklären, selbst wenn diese nicht persönlich teilnehmen können, und die Anmeldung zu den als besonders interessant eingestuften digitalen Sessions erleichtern.",[],{"type":534,"text":815,"spans":845},[],{"type":50,"text":847,"spans":848},"Die für die Remote-Teilnehmer bestimmten Sessions vor Ort produzieren, statt einfach die Präsenzveranstaltung zu filmen. So lassen sich Moderation, Tempo und Interaktivität passend für diese Sessions gestalten (Quiz, Umfragen, Wortwolken usw.). Dank der kurzen Dauer der Sessions (30 bis 45 Minuten) kann die Produktion schlank und kostengünstig bleiben.",[],{"type":534,"text":821,"spans":850},[],{"type":50,"text":852,"spans":853},"Die Messe von Le Bourget zeigt, wie eine Veranstaltung gleichzeitig ein Publikumsevent und ein professionelles B2B-Treffen mit völlig unterschiedlichen Erwartungen sein kann, selbst innerhalb derselben Branche. Auf der einen Seite stehen Vertraulichkeit und Geschäftsgespräche im Vordergrund, auf der anderen der spektakuläre, entdeckungsreiche Charakter.",[],{"type":55,"text":855,"spans":856},"Das Hybridformat mit mehreren Standorten",[],{"type":534,"text":797,"spans":858},[],{"type":50,"text":860,"spans":861},"Ziel der Veranstaltung ist es, ein geografisch weit verstreutes Publikum zusammenzubringen. Aus ökologischen und wirtschaftlichen Gründen ist es jedoch weder möglich noch wünschenswert, alle Teilnehmer an einem einzigen Ort zu versammeln. Trotzdem ist es entscheidend, die festliche und gesellige Atmosphäre der Veranstaltung zu bewahren.",[],{"type":534,"text":803,"spans":863},[],{"type":50,"text":865,"spans":866},"Gleichzeitige Präsenzveranstaltungen an mehreren physischen Standorten organisieren. So versammeln sich die Teilnehmer am jeweils nächstgelegenen Ort. Digital sorgt für den Zusammenhalt des Ganzen, etwa durch die Übertragung der Plenarsitzung an mehrere Standorte, und ermöglicht es, die Interaktionen zu bündeln.",[],{"type":534,"text":809,"spans":868},[],{"type":50,"text":870,"spans":871},"Die Umsetzung erfordert eine zentral gesteuerte Logistik und ein digitales Tool, mit dem die Teilnehmer über ihr Smartphone interagieren können, während die Live-Inhalte auf Großbildschirmen an den verschiedenen physischen Veranstaltungsorten übertragen werden.",[],{"type":534,"text":815,"spans":873},[],{"type":50,"text":875,"spans":876},"Für den Erfolg ist es wichtig, an jedem Standort einen eigenen Organisator zu haben, der lokale Sessions leiten kann, sowie ein solides Projektmanagement. Im Gegenzug wird die Veranstaltung als festliches, gemeinsames und starkes Erlebnis wahrgenommen, ohne die finanziellen und ökologischen Auswirkungen der Anreise aller Teilnehmer an einen einzigen Ort.",[],{"type":534,"text":821,"spans":878},[],{"type":50,"text":880,"spans":881},"Der Multiplex-Übertragungsabend bei politischen Wahlen. Bei diesem Format werden Live-Übertragungen aus den verschiedenen Parteizentralen organisiert, statt sie an einem einzigen physischen Ort zu bündeln.",[],{"type":55,"text":883,"spans":884},"Das eingeschobene Hybridformat",[],{"type":534,"text":797,"spans":886},[],{"type":50,"text":888,"spans":889},"Eine Präsenzveranstaltung organisieren und sie einem größeren Publikum zugänglich machen, ohne dieses Publikum jedoch über einen längeren Zeitraum binden oder vor Ort holen zu können.",[],{"type":534,"text":803,"spans":891},[],{"type":50,"text":893,"spans":894},"Ein digitales Erlebnis in Form einer kurzen Session anbieten, die in eine längere Präsenzveranstaltung eingebettet ist. Dieser Einschub von beispielsweise 30 Minuten ist vollständig den Remote-Teilnehmern gewidmet. Das Publikum vor Ort kann ebenfalls gefilmt werden und trägt so zum besonderen Charakter dieser digitalen Sequenz bei. DAS SETUP  Der digitale Teil sollte kurz, aber sorgfältig vorbereitet sein, mit einem erfahrenen Moderator, der die Remote-Teilnehmer einbindet. Diese müssen das Gefühl haben, dass die Session speziell für sie konzipiert ist und ihre Meinung berücksichtigt wird, etwa durch Umfragen, deren Ergebnisse für den weiteren Verlauf der Veranstaltung genutzt werden.",[],{"type":534,"text":815,"spans":896},[],{"type":50,"text":898,"spans":899},"Die Teilnehmer müssen sich trotz ihrer physischen Abwesenheit einbezogen fühlen. Ihnen eine kurze, aber wertvolle Zeit mit personalisierten und interaktiven Inhalten zu widmen, vermittelt ihnen das Gefühl, beteiligt zu sein, und zeigt ihnen, dass ihre Reaktionen die Veranstaltung beeinflussen.",[],{"type":534,"text":821,"spans":901},[],{"type":50,"text":903,"spans":904},"Die Show des Künstlers Verino, der auf Youtube ein innovatives Format namens „Dis donc internet\" entwickelt hat. Jede Woche greift er in seiner Show auf humorvolle Weise aktuelle Ereignisse auf, in einer Videoserie, die sich ausschließlich an sein Online-Publikum richtet. 4 bis 8 Minuten lang kehrt er dabei dem Publikum den Rücken zu, um sich an die Kamera zu wenden.",[],{"type":55,"text":906,"spans":907},"Das alternierende Hybridformat",[],{"type":534,"text":797,"spans":909},[],{"type":50,"text":911,"spans":912},"Wiederkehrende Veranstaltungen wie „Town Hall Meetings\", „Product Increment\", Vertriebsseminare usw. organisieren, deren Kosten schneller steigen als das verfügbare Budget.",[],{"type":534,"text":803,"spans":914},[],{"type":50,"text":916,"spans":917},"Einige Ausgaben der wiederkehrenden Veranstaltungen zu 100 % digital durchführen, um die Kosten zu begrenzen, während die wahrgenommene Qualität jeder verbleibenden Präsenzveranstaltung erhalten bleibt.",[],{"type":534,"text":809,"spans":919},[],{"type":50,"text":921,"spans":922},"Eine Mini-Website einrichten, die alle geplanten Präsenz- und digitalen Veranstaltungen zentral bündelt, um ein stimmiges Hybridprogramm für das ganze Jahr aufzubauen. Dazu werden dieselben Moderatoren und Ablaufsequenzen für beide Formate genutzt, während jedes Format exklusive Aktivitäten bietet. Zum Beispiel mehr Interaktivität bei den digitalen Veranstaltungen und mehr Networking bei den Präsenzveranstaltungen.",[],{"type":534,"text":815,"spans":924},[],{"type":50,"text":926,"spans":927},"Es ist wichtig, dass die Teilnehmer über den wirtschaftlichen Grund für dieses alternierende Vorgehen nicht im Unklaren gelassen werden. Wenn sie merken, dass die digitalen Veranstaltungen sorgfältig vorbereitet sind, ein besseres Zeitmanagement ermöglichen und die Präsenzveranstaltungen weiterhin inhaltsreich bleiben, fühlen sie sich bei beiden Formaten als Gewinner.",[],{"type":534,"text":821,"spans":929},[],{"type":50,"text":931,"spans":932},"Homeoffice ist ein Beispiel für die Hybridisierung der Arbeitsorganisation, bei der die Mitarbeitenden von den Vorteilen beider Modelle profitieren können. Flexibilität und die freie Wahl zwischen beiden sind entscheidende Faktoren.",[],[934],{"primary":935,"items":944,"id":946,"slice_type":232,"slice_label":8},{"seo_title":936,"seo_meta_descriptions":940},[937],{"type":50,"text":938,"spans":939},"Der Leitfaden für die erfolgreiche Organisation hybrider Events",[],[941],{"type":50,"text":942,"spans":943},"Entdecken Sie die Formate hybrider Events und unsere Tipps für eindrucksvolle Erlebnisse, online wie vor Ort.",[],[945],{},"seo$b42f28ff-7126-48e6-96c8-09a788fb978c",{"lang":20,"hash":948},"aae4f9c81b65",[],1783371372550]